El règim documental i comptable dels clubs i entitats esportives l’integren els documents següents:
a) Llibre d’actes: Hi ha de constar totes les actes de les sessions de Junta Directiva i Assemblea general/ordinària que s’hagin celebrat.
b) Llibre registre de socis i sòcies.
c) Llibres comptables: —Llibre diari —Llibre d’inventaris —Llibre de comptes anuals
Des del passat 17 d’abril de 2015, els clubs i entitats esportives inscrites en el Registre d’entitats esportives han de presentar els llibres d’actes i els de comptabilitat, per a la seva legalització a les Representacions territorials de l’Esport. (Resolució PRE/706/2015, de 9 d’abril, de delegació de competències de la persona titular de la Secció de Registre i Assessorament Jurídic d’Entitats Esportives del Consell Català de l’Esport en les representacions territorials de l’Esport (DOGC núm. 6852, de 16.4.2015).
Aquests llibres han d’estar degudament enquadernats (encolat, relligat o espiral) i foliats i abans d’utilitzar-los hauran d’estar legalitzats per la Representació territorial de l’Esport corresponent, mitjançant diligència.
Quan aquests llibres o actes es facin de manera informatitzada, el club o entitat haurà de presentar-los enquadernats per a la seva legalització dins els 4 mesos següents a la finalització del seu exercici econòmic.
La referida documentació s’ha de presentar a les representacions territorials de la Secretaria General de l’Esport corresponent a alguna de les adreces següents:
- Representació Territorial a Barcelona
Rambla de Guipúscoa, 23-25, 5è E i F, 08018 Barcelona
93 303 59 90 - Representació Territorial a Girona
Plaça de Pompeu Fabra 1 (Ed. Sta. Caterina), 17002 Girona
872 97 50 00 - Representació Territorial a Lleida
Carrer de Lluís Companys 1, 25003 Lleida
973 03 29 75 - Representació Territorial a Tarragona
Carrer Major 14, 43003 Tarragona
977 25 15 00 - Representació Territorial a les Terres de l’Ebre
Carrer de Montcada 23, 43500 Tortosa
977 44 82 30
